| FINENTRY-tjänsten Information för användare 14.12.2020 | Europaparlamentets och rådets förordning 2016/679 (EU:s dataskyddsförordning) |
Register- och dataskyddspolicy
| 1 Personuppgiftsbiträde | Tjänsteleverantör: Helsingfors och Nylands sjukvårdsdistrikt (HUS) Adress: Stenbäcksgatan 9, PB 100, 00029 HUS, Finland Telefonväxel: +358-9- 4711 E-postadress: keskuskirjaamo@hus.fi Postadress: HUS centralregistratur, PB 200, 00029 HUS, Finland |
| 2 Personuppgiftsansvarige | Markku Mäkijärvi, överläkare E-postadress: markku.makijarvi@hus.fi |
| 3 Dataskyddsombud | HUS Keskuskirjaamo PL 200 00029 HUS E-postadress: eutietosuoja@hus.fi |
| 4. Kontaktuppgifter för frågor gällande personuppgifter | HUS Keskuskirjaamo PL 200 00029 HUS E-postadress: eutietosuoja@hus.fi |
| 5 Namn på personregistret | Personuppgiftsbiträde för FINENTRY-databasen är Helsingfors och Nylands sjukvårdsdistrikt (HUS). De finländska sjukvårdsinstitutioner (sjukvårdsdistrikt eller kommun) som har tagit tjänsten i bruk ansvarar själva för registret över de inresande som anlänt till deras område för coronavirusprovtagning. |
| 6 Syftet med behandlingen av personuppgifter | Att arrangera provtagning under COVID-19-pandemin och informera inresande om de finska myndigheternas anvisningar. |
| 7 Behandlingen av personuppgifter grundar sig på | EU:s allmänna dataskyddsförordning (679/2016) * artikel 6, kapitel 1, del c: Behandlingen är nödvändig för personuppgiftsansvarige att kunna följa sin rättsliga skyldighet. * artikel 6, kapitel 1, del e: Behandlingen är nödvändig för att utföra en uppgift i allmänhetens intresse eller för personuppgiftsansvarige att utöva offentlig makt. * artikel 9, moment 2, del h: Behandlingen är nödvändig för medicinska diagnoser. Finlands lag, www.finlex.fi: Dataskyddslagen (1050/2018) och Lagen om smittsamma sjukdomar (1227/2016) |
| 8 Registrets datainnehåll | Namn, kön, födelsedatum, telefonnummer, e-postadress, gränsövergångsställe, vistelseort i Finland, transportmedel, namn och födelsedatum för medresenärer om användaren bokar provtagning för dem. Det tillfälliga personnumret som tjänsten genererar. |
| 9 Korrekt informationskälla | Tjänstens användare (patienten) är själv informationskälla. |
| 10 Mottagargrupper av personuppgifterna | Den vårdpersonal som arbetar på rådgivningspunkten vid ankomst in i landet och på COVID-19-provtagningsstället. Myndigheten för smittsamma sjukdomar i sjukvårdsdistriktet eller kommunen. |
| 11 Korrekt överlämning av uppgifterna | a) Regionalt bokningssystem för coronaprovtagning b) Remiss till laboratoriesystemet som används av sjukvårdsdistriktet c) Personuppgifter för de användare som har fått positivt resultat på coronavirustestet skickas till myndigheten för smittsamma sjukdomar i vistelseortens sjukvårdsdistrikt/kommun för spårning i enlighet med Lagen om smittsamma sjukdomar (1227/2016). |
| 12 Uppgifternas lagringstid | Uppgifterna i FINENTRY-databasen lagras i 12 år och de förteckningsuppgifter som är relaterade till dem lagras i 12 år (Förteckningsuppgifter som avses i paragraf 5 i lagen om elektronisk bearbetning av kunduppgifter för social- och hälsovård). |
| 13 Den registrerades rättigheter | Användaren informeras om behandlingen av personuppgifter i tjänstens användarvillkor som användaren godkänner vid registrering till tjänsten. |
| 14 Överföring av uppgifter utanför EU eller EES | Överförs ej. |
| 15 Principerna för skydd av registret | A Uppgifter som behandlas informationstekniskt Den personal som sparar uppgifterna från användaren i FINENTRY-tjänsten eller använder dem vid provtagningstillfället, identifierar sig starkt till programmet med hjälp av hälsovårdens behörighetskort. Datakommunikationen i tjänsten och skydd av databasen följer informationssäkerhets- och dataskyddspolicyerna för HUS Dataadministration. Med hjälp av rättigheterna i användargränssnittet för databasen begränsas synligheten av registrerades/patienters uppgifter till respektive sjukvårdsinstitution. B Manuell dokumentation Det uppstår ingen manuell dokumentation i FINENTRY-databasens funktioner. |
| 16 Rätten att lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten | Om den registrerade anser att behandlingen av dennes personuppgifter strider mot EU:s dataskyddsförordning och om det inte påverkar andra administrativa rättsmedel eller rättsliga åtgärder har varje registrerad rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten, särskilt i den medlemsstat där personen är permanent bosatt eller arbetar, eller där den påstådda överträdelsen har ägt rum. Kontakt till tillsynsmyndigheten: Dataombudsmannens kontor Besöksadress: Bangårdsvägen 9, vån. 6, 00520 Helsingfors, Finland Postadress: PB 800, 00521 Helsinki, Finland Växel: +358-29- 56 66700 E-postadress: tietosuoja@om.fi |
Uppdaterad 29.11.2020