| FINENTRY-tjenesten Informasjon til brukeren 14.12.2020 | Europa-parlamentets og -rådets forordning 2016/679 (EUs personvernforordning) |
Registerbeskrivelse og personvernerklæring
| 1 Behandler av personopplysninger | Tjenesteyteren: Helsingfors och Nylands sjukvårdsdistrikt (HUS) Adresse: Stenbäckinkatu 9, PL 100, 00029 HUS, Finland Telefonsentral: +358-9- 4711 E-post: keskuskirjaamo@hus.fi Postadresse: HUS keskuskirjaamo, PL 200, 00029 HUS, Finland |
| 2 Ansvarlig for personregisteret | Markku Mäkijärvi, ledende overlege E-post: markku.makijarvi@hus.fi |
| 3 Personvernansvarlig | HUS Keskuskirjaamo PL 200 00029 HUS E-post: eutietosuoja@hus.fi |
| 4 Kontaktopplysninger for ting som gjelder personregisteret | HUS Keskuskirjaamo PL 200 00029 HUS E-post: eutietosuoja@hus.fi |
| 5 Personregisterets navn | FINENTRY-databasen, hvor Helsingfors och Nylands sjukvårdsdistrikt (HUS) opererer som databehandler. De finske driftsenhetene i helsevesenet som har tatt tjenesten i bruk (sykehusregioner eller kommuner) opererer som registeransvarlig når det gjelder veiledning i koronatesting for innreisende til Finland i deres egne regioner. |
| 6 Formålet med behandlingen av personopplysningene | Organisering av prøvetakingen under COVID-19-pandemien samt informering av personer som reiser inn i landet om instruksjonene til de finske myndighetene. |
| 7 Grunnlaget for behandlingen av personopplysningene | EUs generelle personvernforordning (679/2016): * artikkel 6 punkt 2c: Behandlingen er nødvendig for å oppfylle en rettslig forpliktelse som påhviler den behandlingsansvarlige. * artikkel 6 punkt 1e: Behandlingen er nødvendig for å utføre en oppgave i allmennhetens interesse eller utøve offentlig myndighet som den behandlingsansvarlige er pålagt. * artikkel 9 punkt 2h: Behandlingen er nødvendig for medisinsk diagnostikk. Finlands lover, www.finlex.fi: Dataskyddslag (1050/2018) og Lagom smittsamma sjukdomar (1227/2016). |
| 8 Registerets innhold | Navn, kjønn, fødselsdato, telefonnummer, e-postadresse, grenseovergangssted, oppholdskommune i Finland, reiseform, navn og fødselsdato på medreisende dersom brukeren også bestiller time til testing av dem. Tjenestens genererte midlertidige personnummer. |
| 9 Informasjonskildene i samsvar med reglene | Informasjonskilden er tjenestebrukeren selv (pasienten). |
| 10 Mottakergruppene for personopplysningene | Helsepersonell som jobber i infoen på innreisestedet og på COVID-19-testestasjonene. Smittevernmyndighetene i sykehusdistriktet eller kommunen. |
| 11 Overføring av opplysninger i samsvar med reglene | a) Det regionale timebestillingssystemet for koronatesting b) Laboratoriesystemet som benyttes av testhenvisningens sykehusregion c) Opplysningene til brukere som har fått en positiv koronatest formidles til smittevernmyndighetene i oppholdskommunens sykehusregion/helsekommune for oppsporing i henholdt til den finske smittevernloven (Lag om smittsamma sjukdomar 1227/2016). |
| 12 Opplysningenes lagringstid | Opplysningene i FINENTRY-databasen oppbevares i 12 år og loggdataene knyttet til bruken av den i 12 år (loggdataene som er nevnt i § 5 i den finske loven Lag om elektronisk behandling av klientuppgifter inom social- och hälsovården). |
| 13 Den registrertes rettigheter | Brukeren blir informert om bruken av opplysningene i tjenestens brukervilkår, som brukeren mottar ved registreringen i tjenesten. |
| 14 Overføring av opplysninger utenfor EU eller EØS. | Ingen overføring. |
| 15 Prinsippene for vern av registeret | A Elektronisk databehandling Fagpersonalet som lagrer eller bruker opplysningene som brukeren har oppgitt i FINENTRY-tjenesten i testingen benytter sterk autentisering i programmene ved hjelp av helsevesenets egne sikkerhetskort. I sikringen av datatrafikken og databasen knyttet til tjenesten følger vi HUS sine retningslinjer for datasikkerhet og personvern. Med rettighetene i brukerlisensen til databasen begrenser vi innsynsretten til å kun gjelde innsyn i opplysningene til registrerte/pasienter fra den helseenheten det gjelder. B Manuelt materiell Det oppstår ingen manuelle materialer i FINENTRY-databasens virksomhet. |
| 16 Retten til å klage til datatilsynet | Alle registrerte har rett til å klage til overvåkningsmyndighetene, spesielt i det medlemslandet hvor de har fast bosted eller arbeidsplass eller der det påståtte bruddet har skjedd, dersom den registrerte mener at man bryter EUs personvernforordning i behandlingen av sine egne personopplysninger, likevel uten at dette begrenser andre administrative klagemidler eller rettsvern. Overvåkningsmyndighetenes opplysninger: Dataombudsmannens byrå Besøksadresse: Ratapihantie 9, 6. krs, 00520 Helsinki, Finland Postadresse: PL 800, 00521 Helsinki, Finland Sentralbord: +358-29- 56 66700 E-post: tietosuoja@om.fi |
Oppdatert den 29.11.2020