| FINENTRY teenus Kasutaja teavitamine 14.12.2020 | Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrus 2016/679 (EL isikuandmete kaitse üldmäärus) |
Registri- ja privaatsusteade
| 1 Volitatud töötleja | Teenuse osutaja: Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (HUS) Aadress: Stenbäckinkatu 9, PL 100, 00029 HUS, Finland Telefon: +358-9- 4711 E-post: keskuskirjaamo@hus.fi Postiaadress: HUS keskuskirjaamo, PL 200, 00029 HUS, Finland |
| 2 Isikuregistri eest vastutav isik | Markku Mäkijärvi, juhataja ülemarst E-post: markku.makijarvi@hus.fi |
| 3 Andmekaitseametnik | HUS Keskuskirjaamo PL 200 00029 HUS E-post: eutietosuoja@hus.fi |
| 4 Kontaktandmed isikuregistri asjus | HUS Keskuskirjaamo PL 200 00029 HUS E-post: eutietosuoja@hus.fi |
| 5 Isikuregistri nimetus | FINENTRY andmebaas, kus vastutavaks töötlejaks on Helsingi ja Uusimaa tervishoiupiirkond (HUS). Teenuse kasutusele võtnud Soome tervishoiuüksused (tervishoiupiirkond või vald) tegutsevad oma piirkonda saabunud riiki sisenejate koroonatestimisele suunamise osas vastutava töötlejana. |
| 6 Isikuandmete töötlemise eesmärk | COVID-19 pandeemia ajal proovide võtmise organiseerimine ning riiki sisenejate teavitamine Soome ametiasutuste juhistest. |
| 7 Isikuandmete töötlemise alus | EL isikuandmete kaitse üldmäärus (679/2016): * Artikli 6 lõike 1 punkt c: Isikuandmete töötlemine on vajalik vastutava töötleja seadusjärgse kohustuse täitmiseks. * Artikli 6 lõike 1 punkt e: Isikuandmete töötlemine on vajalik avalikes huvides oleva ülesande täitmiseks või vastutava töötleja avaliku võimu teostamiseks. * Artikli 9 lõike 2 punkt h: Töötlemine on vajalik meditsiinilise diagnoosi panemiseks. Soome seadusandlus, www.finlex.fi: Tietosuojalaki (andmekaitseseadus) (1050/2018) ja Tartuntatautilaki (nakkushaigusseadus) (1227/2016) |
| 8 Registri teabe sisu | Nimi, sugu, sünniaeg, telefoninumber, e-posti aadress, piiriületuspunkt, viibimiskoht Soomes, reisimise vorm, kaasreisijate nimed ja sünniaeg, kui kasutaja broneerib testimisaja ka neile. Teenuse loodud ajutine isikukood. |
| 9 Korrapärased teabeallikad | Teabeallikaks on teenuse kasutaja ise (patsient). |
| 10 Isikuandmete vastuvõtjate kategooriad | Piiriületuspunkti infopunktis ning COVID-19 proovivõtukohas töötavad tervishoiutöötajad. Tervishoiupiirkonna või valla nakkushaigustega tegelev asutus. |
| 11 Teabe korrapärane edastamine | a) Piirkondlik koroonatestimise aja broneerimissüsteem b) Proovitaotluse tervishoiupiirkonna poolt kasutatav laborisüsteem c) Positiivse koroonaviirusproovi saanud kasutajate andmed edastatakse viibimiskoha tervishoiupiirkonna/valla nakkushaigustega tegelevale asutusele nakkushaigusseadusega (1227/2016) kooskõlas jälitamise eesmärgil. |
| 12 Andmete säilitamise tähtaeg | FINENTRY andmebaasi andmeid säilitatakse 12 aastat ja selle kasutamisega seotud logiandmeid säilitatakse 12 aastat (sotsiaal- ja tervishoiuteenuste kliendiandmete elektroonilise töötlemise seaduse §-s 5 ette nähtud logiandmed). |
| 13 Andmesubjekti õigused | Kasutajale antakse teavet andmete kasutamise kohta teenuse kasutustingimustes, millega kasutaja nõustub teenusesse registreerumisel. |
| 14 Andmete edastamine väljaspoole EL-i või EMP-d | Ei edastata. |
| 15 Registri kaitse põhimõtted | A Infotehnoloogiliselt töödeldavad andmed Ametnik, kes salvestab kasutaja poolt FINENTRY teenusesse esitatud andmeid või kogub andmeid proovivõtmisel, identifitseerib ennast tarkvara kasutamisel tervishoiu autentimiskaardiga. Teenusega seotud telekommunikatsioonide ja andmebaasi kaitsmisel kasutatakse HUS teabehalduse andmekaitse ja privaatsusega seotud tavasid. Andmebaasi kasutajaliidese õigustega piiratakse vaatamisõigus kehtima vaid tervishoiuteenuse osutaja andmesubjektide/patsientide andmete suhtes. B Manuaalne materjal FINENTRY andmebaasi tegevuse käigus ei teki manuaalset materjali. |
| 16 Õigus esitada kaebus järelevalveasutusele | Igal andmesubjektil on õigus esitada kaebus järelevalveasutusele, eelkõige selles liikmesriigis, kus on tema alaline elukoht või töökoht, või kus on toimunud väidetav rikkumine, kui andmesubjekt leiab, et teda puudutavate isikuandmete töötlemisel rikutakse EL-i isikuandmete kaitse üldmäärust, ilma et see piiraks mis tahes muude haldus- või õiguskaitsevahendite kasutamist. Järelevalveasutuse andmed: Tietosuojavaltuutetun toimisto (Andmekaitseinspektori büroo) Külastusaadress: Ratapihantie 9, 6. krs, 00520 Helsinki, Finland Postiaadress: PL 800, 00521 Helsinki, Finland Telefon: +358-29- 56 66700 E-post: tietosuoja@om.fi |
Ajakohastatud 29.11.2020