سرد بشأن التسجيل وحماية المعلومات

خدمة FINENTRY معلومات للمستخدم 14/12/2020تشريع البرلمان الأوروبي والمجلس الأوروبي 2016/679 (تشريع حماية المعلومات للاتحاد الأوروبي)

سرد بشأن التسجيل وحماية المعلومات                                                                                  

1 القائم بتداول البيانات الشخصيةيقوم بإنجاز الخدمة:
التجمع البلدي لدائرة العلاج لمستشفيات هلسنكي والأووسيما (هوس HUS)
العنوان: Stenbäckinkatu 9، صندوق بريد PL 100، 00029 مستشفى هلسنكي وأووسيما (HUS)، فنلندا Finland
بدالة الهاتف: +358-9- 4711
البريد الإلكتروني: keskuskirjaamo@hus.fi
العنوان البريدي: المكتب الرئيسي لتسجيل الوارد لمستشفى هلسنكي وأووسيما، صندوق بريد PL 200، 00029 مستشفى هلسنكي وأووسيما (HUS)، فنلندا Finland
2 الشخص المسؤول عن سجل الأفرادماركّو ماكييارفي (Markku Mäkijärvi)، المدير كبير الأطباء markku.makijarvi@hus.fi
3 المسؤول عن حماية المعلوماتHUS Keskuskirjaamo
PL 200
00029 HUS
البريد الإلكتروني: eutietosuoja@hus.fi
4 بيانات الاتصال بخصوص الأمور المتعلقة بسجل الأفرادHUS Keskuskirjaamo
PL 200
00029 HUS
البريد الإلكتروني: eutietosuoja@hus.fi
5 اسم سجل الأفرادقاعدة البيانات FINENTRY، حيث تقوم بتداول معلوماتها دائرة العلاج لمستشفيات هلسنكي والأووسيما (هوس HUS) ووحدات الفعاليات (دوائر العلاج في المستشفيات أو البلدية) للرعاية الصحية الفنلندية التي بدأت في استخدام الخدمة، تعمل كمشرفة على السجل في المناطق الخاصة بها بخصوص توجيه القادمين إلى البلد لأخذ عينة كورونا.
6 الهدف من تداول البيانات الشخصيةتنظيم أخذ العينات خلال فترة الوباء العالمي COVID-19، وكذلك إبلاغ القادمين إلى البلد بشأن إرشادات السلطات.
7 الأساس القانوني لتداول البيانات الشخصيةالتشريع العام لحماية المعلومات للاتحاد الأوروبي (679/2016): * المادة 6 الفقرة 1 مُشتق الفقرة c: التداول يُعتبر ضروريًا لامتثال المُشرف على السجل للالتزامات القانونية. * المادة 6 الفقرة 1 مُشتق الفقرة e: التداول يُعتبر ضروريًا لتأدية مهمة تمس المصلحة العامة أو لاستعمال السلطة العامة الخاصة بالمسؤول عن السجل. * المادة 9 الفقرة 2 مُشتق الفقرة h: التداول ضروري من أجل التشخيصات الطبية. التشريعات القانونية الفنلندية، www.finlex.fi: قانون حماية المعلومات (1050/2018) وقانون الأمراض المعدية (1227/2016)
8 محتوى بيانات السجل الاسم والجنس وتاريخ الميلاد ورقم الهاتف وعنوان البريد الالكتروني ومكان تخطي الحدود وبلدية الإقامة في فنلندا ونوعية السفر وأسماء المسافرين المرافقين وتاريخ الميلاد، إذا قام المستخدم بحجز موعد له أيضًا لأخذ العينة. التعريف الشخصي المؤقت الذي تقوم الخدمة بإنشائه.
9 مصادر البيانات وفقًا للنظممصدر المعلومات هو مستخدم الخدمة نفسه (المريض).
10 فئات استقبال بيانات الأفراديعمل في مراكز الاستشارات لدخول البلد وفي مراكز أخذ عينات COVID-19 مهنيون مجال الرعاية الصحية. دائرة العلاج في المستشفيات والسلطات المسؤولة عن الأمراض المعدية للبلدية
11 تسليم البيانات وفقًا للنظم a) منظومة حجز المواعيد الإقليمية لأخذ عينة كورونا b) منظومة المختبر التي تستعملها دائرة العلاج في المستشفى لطلب العينة c) يتم التوسط في تحويل بيانات المستخدمين الذين لديهم نتيجة إيجابية بخصوص عينة فيروس كورونا إلى دائرة العلاج في المستشفى لمكان الإقامة/سلطات الأمراض المُعدية للبلدية، وفقًا لقانون الأمراض المعدية (1227/2016) من أجل التتبع.
12 الاحتفاظ بالمعلوماتيتم الاحتفاظ بقاعدة معلومات FINENTRY لمدة 12 سنة، ويتم الاحتفاظ ببيانات السجل المتعلقة باستخدامها لمدة 12 سنة (بيانات السجل التي يستهدفها قانون تداول البيانات الإلكترونية لزبائن الرعاية الاجتماعية والصحية 5 §).
13 حقوق الشخص المُسَجّلنُبلغ المستخدم عن استخدام المعلومات من خلال شروط استخدام الخدمة، كي يتم تسجيل الشخص المُسجّل في الخدمة.
14 نقل البيانات إلى خارج منطقة الاتحاد الأوروبي أو المنطقة الاقتصادية الأوروبيةلا ننقلها  
15 مبادئ حماية السجل A البيانات التي يتم تداولها آليًّا  الشخص المهني الذي يخزن البيانات التي قدمها المستخدم لخدمة FINENTRY أو يستخدم البيانات بخصوص أخذ العينة، يُعرّف بهويته بشكل مُشدد عند الدخول للبرامج من خلال البطاقة التعريفية لسلطات الرعاية الصحية. نلتزم لحماية حركة المعلومات المتعلقة بالخدمة وحماية قاعدة المعلومات بمعاملات حماية المعلومات للتحكم في المعلومات والأمن المعلوماتي لدائرة مستشفيات هلسنكي وأووسيما. نُقيد حقوق استعمال الاتصال مع قاعدة البيانات، بحيث يكون الحق في مشاهدتها فقط لكل فاعل في مجال الرعاية الصحية لمشاهدة بيانات الشخص الذي تم تسجيله/المريض. B المواد اليدوية لا تنشأ مواد يدوية ناتجة عن فعاليات قاعدة المعلومات FINENTRY.
16 الحق في تقديم شكوى للسلطات المسؤولة عن المراقبةكل شخص مُسجّل لديه الحق في تقديم شكوى إلى السلطات المسؤولة عن المراقبة، على وجه الخصوص في تلك الدولة العضو التي لديه فيها مكان سكن دائم أو مكان عمله هناك أو المكان الذي حدث الخلل فيه، إذا كان الشخص المُسجّل يعتبر أنه يتم الإخلال بتشريعات حماية المعلومات للاتحاد الأوروبي عند تداول البيانات الشخصية الخاصة به، وذلك دون تقييد حقه على كل حال بخصوص الوسائل الإدارية الأخرى لطلب الاستئناف أو وسائل الحماية القانونية الأخرى. بيانات السلطة المسؤولة عن المراقبة: مكتب مندوب حماية المعلومات موقع المكان: Ratapihantie 9، الطابق 6، 00520 Helsinki هلسنكي، فنلندا العنوان البريدي: صندوق بريد 800 PL، 00521 هلسنكي Helsinki، فنلندا البدالة الهاتفية: +358-29- 56 66700 البريد الإلكتروني: tietosuoja@om.fi

تم تحديثه بتاريخ 29/11/2020